Правила бронирования

    Регистрация иностранных граждан была усложнена.

   Отель “Laza Hall” оставляет за собой право отказать в заселении гражданам других государств. 

Для бронирования номера в отеле необходимо направить заявку посредством телефонной  (+7 989 750 00 88) или электронной (lazahall@yandex.ru) связи, а также путем непосредственного обращения на стойку администрации.

2. Режим работы

Отель «Laza Hall» принимает заявки круглосуточно. Рассмотрение письменных заявок осуществляется в течение суток с момента получения заказа.

3. Информация, необходимая для бронирования:

Для бронирования физическими лицами:

• фамилия, имя, отчество гостя (-ей);
• дата и время заезда и выезда;
• категория и количество номеров;
• контактные данные (телефон, адрес электронной почты).

Для бронирования юридическими лицами:
Заявка на бронирование номеров в отеле принимается на фирменном бланке организации с обязательным указанием реквизитов (полное наименование организации, юридический и почтовый адреса, ИНН, КПП, расчетный счет) за подписью руководителя или иного уполномоченного представителя организации.

В заявке должны быть указаны:

• фамилия, имя, отчество гостя (-ей);
• дата и точное время заезда и выезда;
• категория и количество номеров;
• форма оплаты (по безналичному расчету, кредитной картой, наличными);
• контактное лицо (телефон, факс, адрес электронной почты).

4. Способы оплаты

Наличный расчет, кредитные карты (Visa, MasterCard, Maestro, American Express), безналичный банковский перевод.
При безналичном переводе оплата должна поступать на расчетный счет отеля, не позднее, чем за сутки до даты заезда.  Если оплата безналичным переводом не произведена, по письменному согласованию сторон, возможно изменение формы оплаты на наличный расчет, в противном случае отель оставляет за собой право аннулировать бронирование и/или отказать гостю в заселении.

5. Расчетный час
Расчетный час – 12:00 текущих суток по местному времени.
Время заезда – 14:00 часов текущих суток по местному времени.

Заезд ранее расчетного часа возможен при наличии свободного подготовленного номера.

Продление проживания гостей осуществляется при наличии свободных номеров соответствующей категории.

Гарантированное бронирование — заявка получает такой статус, после внесения предоплаты;

При гарантированном бронировании отель гарантирует предоставление номера на период всего оплаченного срока. Номер ожидает гостя до расчетного часа дня, следующего за днем запланированного заезда. В случае несвоевременного отказа от бронирования, опоздания или незаезда гостя с него или с заказчика взимается плата за фактический простой номера (места в номере), в размере равном 30% от стоимости забронированного периода проживания или в размере стоимости одних суток при бронировании номера на одни сутки. При опоздании более чем на сутки гарантированное бронирование аннулируется, кроме случаев, когда заказчик или гость вновь не гарантируют прибытие.

Негарантированное бронирование — заявка получает такой статус, если услуги оплачиваются при заселении. Бронирование ожидает гостя до 18.00 часов текущих суток. Если гость не зарегистрировался в отеле до 18.00 часов текущих суток, бронь аннулируется автоматически без предварительного уведомления гостя. Исключая случаи, когда гость (заказчик) указал при бронировании более позднее время заезда.
Час отмены негарантированного бронирования – 18.00 часов или время заезда, указанное при бронировании.

Обращаем Ваше внимание, что при негарантированном бронировании заявка аннулируется, если другой гость, претендующий на этот же номер, вносит предоплату.

7. Изменение информации в подтвержденной заявке
Для изменения информации в действительной (подтвержденной) заявке необходимо обращение в отель посредством телефонной (+7 989 750 00 88) или электронной (lazahall@yandex.ru) связи с письменной или устной просьбой о внесении изменений с указанием номера брони. Изменения считаются подтвержденными после получения гостем (заказчиком) письменного подтверждения администратора отеля. Отель может отказать в просьбе о внесении изменений, если они невозможны.
При изменении заявки на бронирование Заказчик предоставляет Отелю сведения не позднее, чем за трое суток до момента поселения при размещении более 10 человек, и за сутки – при размещении до 10 человек, в противном случае Отель не гарантирует наличие свободных мест.

8. Отмена (аннуляция) бронирования
Отмена брони происходит только по инициативе физического или юридического лица, осуществившего бронирование. Для аннуляции брони необходимо обратиться в отель посредством телефонной (+7 989 750 00 88) или электронной (lazahall@yandex.ru)
Отмена бронирования в день предполагаемого заезда осуществляется согласно статусам заявки:

– при негарантированном бронировании аннуляция брони производится в 18.00 часов текущих суток без предварительного уведомления гостя (-ей), если гость(-и) не зарегистрировался (-ись) в отель до данного времени. ИСКЛЮЧАЯ случаи, когда гость (-и) или заказчик указал при бронировании более позднее время заезда. При этом отмена происходит после истечения указанного времени.

– при гарантированном бронировании аннуляция брони происходит только по инициативе физического или юридического лица, осуществившего бронирование. Для этого необходимо обращение в отель не позднее, чем за 30 дней до даты заезда, с письменной просьбой об отмене бронирования с указанием номера брони. Бронь считается аннулированной после получения письменного подтверждения об аннуляции от сотрудников службы продаж или администратора отеля.

10. Заезд ранее расчетного часа

Расчетный час – 12 часов текущих суток по местному времени.
Время заезда – не ранее 14 часов текущих суток по местному времени.
Заезд ранее расчетного часа возможен при наличии свободного подготовленного номера.
При размещении с 00.00 часов до 06:00 плата за проживание взимается в размере стоимости суток по подтвержденному тарифу.

11. Возврат денежных средств

Если заявка аннулирована (изменена) в соответствии с настоящими Правилами, возврат денежных средств осуществляется после письменного обращения об отзыве средств.

12. Отчетные документы

При оплате услуг отеля безналичным банковским переводом предоставляются счет-проформа или печатная форма подтверждения бронирования на фирменном бланке гостиницы. Данные документы направляются на почтовый адрес организации или гостю. При оплате наличными или кредитной картой выдается кассовый чек и счет. По просьбе гостя (заказчика) предоставляются счет-проформа и акт выполненных работ.

13. Запрет курения

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 23.02.2013 года № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» с 01.06.2014 года в отеле «Laza Hall» установлен запрет курения клиентов во всех помещениях отеля, в том числе в номерном фонде, лобби-баре, конференц-центре и общественных помещениях. Исключение – общие балконы в пролетах на этажах.
В случае нарушения требований вышеуказанного Федерального закона возникает необходимость проведения комплекса дополнительных работ по уборке номера и общественных зон. Администрация Отеля имеет право взыскать расходы Отеля, согласно утвержденной стоимости за одно помещение.